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6.2 Proceso "Sales/Order to cash": Logramos evitar fugas de ingresos que pueden oscilar entre el 2 y el 8% de los ingresos totales de su Empresa

Es habitual que las empresas pierdan entre el 2% y el 8% de sus ingresos por deficiencias en el proceso de "Sales/Order to Cash". Cualquier reducción de estas fugas de ingresos tiene un impacto directo en los márgenes y cuenta de resultados de las Compañías. 

Proceso_Order_to_Cash.png

Los siguientes elementos pueden ser un indicio de posible fuga de ingresos:

  • Incremento relevante del número de quejas de clientes y de abonos al detectarse errores en la facturación

  • Aumento de las facturas rectificativas

  • Servicios prestados pendientes de facturar con una antigüedad elevada – de dos a doce meses –

  • Cambios recientes en aplicaciones, Bases de Datos de Clientes, Tarifas y/o Condiciones Comerciales

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Con objeto de prevenir, evitar y controlar la posible fuga de ingresos, en un proyecto de este tipo ayudamos a nuestros Clientes a responder a varias preguntas clave:

  • ¿Hemos facturado y cobrado correctamente a nuestros clientes por todas las prestaciones de servicios realizadas?

  • ¿Cuál es la causa raíz de los errores? ¿Cómo evitar estos errores a futuro? ¿Qué ajustes debemos acometer en procesos y sistemas para atacar la raíz del problema?

  • ¿Cuál es el impacto económico de las fugas de ingresos detectadas? ¿Cuál es el impacto en CAPEX y OPEX de las acciones para evitar la fuga de ingresos? ¿Cuál es el TIR y plazo de recuperación del CAPEX?

  • ¿Cómo reducir las manualidades – fuente de ineficiencia y errores - en el proceso “order to cash”?

  • ¿Existen oportunidades de automatizar determinadas actividades?

  • ¿Tendría sentido realizar algunos desarrollos en sistemas?

  • ¿Deberíamos reducir la complejidad de la oferta?

  • ¿Qué mecanismos de control deberíamos establecer para detectar posibles fugas de ingresos? ¿Cuál es la inversión y coste operativo de estos mecanismos de control? ¿Qué parte de las fugas de ingresos podrían ser detectadas por estos mecanismos de control y cuales no? ¿Cuál es el ROI? ¿Está estabilizado el proceso “order to cash” como para plantearse implantar determinados mecanismos de control?

  • ¿Qué capacidades organizativas tiene sentido desarrollar?

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En un proyecto de "Revenue Assurance" solemos recorrer los pasos que se ilustran a continuación:

Metodología_Order_to_Cash.png
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